Administrativo contable
En Grupo Ceta nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a Contable para incorporarse a nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al detalle, que pueda gestionar de manera eficiente los procesos administrativos vinculados a facturación, cobranzas, pagos y conciliación de cuentas.
Objetivo del puesto
Gestionar y registrar correctamente todos los movimientos administrativos y contables vinculados con compras, ventas, pagos y cobranzas, asegurando la correcta documentación, conciliación y actualización del sistema de gestión.
Principales funciones
- Emisión de facturas de venta vinculadas a remitos emitidos por depósito.
- Gestión y emisión de recibos por cobranzas, tanto de pagos inmediatos como diferidos.
- Administración y emisión de pagos a proveedores respetando condiciones comerciales establecidas (forma, plazo y medio de pago).
- Seguimiento y control de cuentas corrientes de clientes y proveedores.
- Conciliación de pagos recibidos con facturación emitida.
- Envío de documentación y legajos digitalizados a clientes cuando corresponda.
- Archivo y resguardo digital de toda la documentación administrativa y contable.
- Registro y actualización permanente de movimientos en el sistema de gestión.
- Control documental de respaldo de operaciones comerciales.
- Soporte administrativo general al área contable y financiera.
Responsabilidades
- Garantizar que toda salida de mercadería cuente con su correspondiente respaldo fiscal.
- Conciliar correctamente pagos, cobranzas y facturación para mantener cuentas ordenadas y saneadas.
- Asegurar el cumplimiento de las condiciones de pago acordadas con proveedores.
- Mantener actualizadas y conciliadas las cuentas corrientes de clientes y proveedores.
- Garantizar que el sistema Bejerman refleje de manera correcta y actualizada todos los movimientos administrativos.
- Detectar inconsistencias o desvíos y dar rápida respuesta para su resolución.
- Resguardar adecuadamente la documentación física y digital vinculada a cada operación.
Requisitos
- Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares dentro del área administrativa/contable.
- Experiencia en facturación, cobranzas, pagos y conciliación de cuentas corrientes.
- Manejo administrativo integral de documentación comercial y contable.
- Manejo de Sistema Bejerman (excluyente).
- Buen manejo de herramientas informáticas y paquete Office.
- Perfil ordenado, analítico y con atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo y coordinar con distintas áreas internas.
Condiciones
- Jornada full time
- Lunes a viernes de 8:00 a 17:30 hs
- Modalidad presencial
Requisitos
Estudios
Valorado
Experiencia profesional
Sobre Ceta Capital Humano
Somos una compañía jóven y dinámica que se siente comprometida con las necesidades del cliente, que le gustan los desafíos e intenta estar cerca, personalizando cada necesidad, lo que sin duda permite lograr una mejor comprensión de cada situación.
Buscamos conocer a nuestro cliente y detectar sus necesidades formando un equipo de trabajo que codo a codo logre el objetivo.
Tomamos cada necesidad como propia intentando lograr que nuestras relaciones se fortalezcan generando confianza desde el profesionalismo y la dedicación.
Nuestras relaciones siempre intentan ser de largo plazo, es por ello que apostamos a que nuestro trabajo nos avale logrando ser siempre la primera opción para el cliente.
En lo referente a cobertura hemos trabajado incansablemente con los profesionales responsables de cada una de nuestras áreas de negocios, buscando superar nuestros propios estándares en cuanto a minimizar los tiempos de respuesta y calidad de los postulantes presentados, utilizando en este punto, las herramientas especiales de las que disponemos en materia de innovadoras técnicas de selección.
